Marion Trevet, consultante en organisation pour les petites structures, en train de rire

Consultante en organisation pour les TPE de 1 à 10 personnes · Normandie et à distance

J'organise les petites structures pour que tout ne repose plus sur une seule tête.

Je m'appelle Marion. Je construis avec vous le système qui tient votre activité : les outils, les process, les automatisations. Et je reste à côté le temps qu'il tourne sans moi.

On en parle ? 30 minutes en visio

Sans engagement, et sans rien préparer.

Vous êtes au bon endroit si…

Je les entends à chaque premier rendez-vous, souvent avec un petit rire gêné, comme un aveu. Ce n'en est pas un : c'est ce qui arrive quand une activité grandit plus vite que son organisation.

Tout passe par vous

Un devis, une relance, une question de l'équipe : on vous attend. Vos vacances se préparent trois semaines à l'avance et se terminent devant une boîte mail qui déborde.

Vos outils s'empilent

Des mails, deux tableurs, un Drive, un CRM utilisé à moitié. La même information saisie trois fois, et personne ne sait quelle version est la bonne.

Les process sont dans votre tête

Une nouvelle personne arrive ? Elle apprend en vous regardant faire. Vous êtes absente ? L'équipe improvise, avec beaucoup de bonne volonté.

L'administratif mange le métier

Relances, documents, suivis à mettre à jour : ça se fait le soir. Et le travail que vos clients paient passe après.

Les structures que j'accompagne

De 1 à 10 personnes : une dirigeante, parfois un associé, et autour des salariés, des formateurs, des freelances ou une alternante. Trois métiers reviennent souvent, chacun a sa page.

Organismes de formation

Conventions, émargements, Qualiopi, financeurs. Des obligations précises, souvent tenues à la main entre un tableur et une boîte mail.

Organiser son organisme de formation

Coachs, consultants et cabinets

Des accompagnements au long cours, des rendez-vous, des relances, et une prospection qui repose sur la mémoire.

Structurer son activité de coaching ou de conseil

Agences et TPE de services

Des projets clients en parallèle, des freelances à coordonner, des devis qui attendent qu'on ait cinq minutes.

Organisation interne d'une petite agence

Un parcours en trois temps

Pas besoin de commencer par le début. Chaque offre a sa page, avec le prix HT, le déroulé, ce que j'attends de vous, et ce qui n'est pas inclus.

1

Comprendre

On regarde avant de construire.

Audit d'organisation

2 à 3 semaines, rapport et restitution en visio

À partir de 1 200 € HTVoir l'audit
2

Construire

Le système se met en place, l'équipe avec.

Structuration en jalons

3 à 6 mois, support sous 48 h

À partir de 1 200 € HT par moisVoir la structuration

Outils sur mesure et assistants IA

1 à 4 semaines par outil

Forfait par outil, sur devis HT après l'auditVoir les outils sur mesure
3

Faire durer

Le système vit, et il vous appartient.

Direction des opérations à temps partagé

1 jour par semaine, 3 mois minimum

650 € HT par jourVoir la direction des opérations

Formation des équipes

Demi-journée ou journée, à distance ou en Normandie

Sur devis HTVoir la formation
Les mains de Marion Trevet sur son ordinateur, devant un scénario d'automatisation Make

Comment je travaille

Je viens voir

Avant de proposer quoi que ce soit, je regarde comment le travail se fait vraiment : vos mails, vos fichiers, vos échanges.

Saisir une fois, générer tout

Je cherche l'endroit où l'information naît, et je fais en sorte qu'elle ne soit plus jamais recopiée. L'outil suit votre façon de travailler : Notion, Google Workspace, Zoho, Make, ou un assistant IA.

Je reste à côté, puis je m'efface

Chaque outil arrive avec sa documentation et une formation de l'équipe. Je reste disponible le temps que tout tourne. Le jour où vous n'avez plus besoin de moi, c'est réussi.

Consultante Notion certifiée Admin. Ce que je fais avec Notion, Google Workspace, l'IA, l'emailing et l'e-learning (Teachizy), entre autres

Badge Notion Academy Essentials Badge Notion Academy Workflows Badge Notion Academy Advanced Certification Notion Certified Admin

Ce que j'ai construit cette année

Quelques missions récentes, racontées par ce qui a changé dans le quotidien de chaque équipe.

Jérémy et Antoine

Co-dirigeants d'un organisme de formation continue en santé, en Seine-et-Marne

Au départ
Jusqu'à 12 documents nominatifs par session, conventions, convocations, émargements, certificats, dans des PDF remplis à la main dont la donnée n'allait nulle part. Environ deux heures de traitement par dossier.
Ce que j'ai construit
Une journée d'audit pour dérouler un vrai dossier de A à Z, puis un tableur central sur Google Workspace : la session se crée en un bouton, et tous les documents sortent en PDF, avec les mails prêts à partir.
Ce que ça change
La saisie se fait une fois, à la création de la session. Le bilan pédagogique et financier se remplit seul au fil de l'année. Mise en service début 2027.

Héloïse et ses animatrices

Creskèr, organisme de formation qui anime des clubs de chefs d'entreprise à La Réunion et à Madagascar

Au départ
Un Notion « utilisé comme un tableur », des données réparties entre Notion, Google Forms, Excel et Dropbox, et le suivi pédagogique Qualiopi à la main.
Ce que j'ai construit
Un audit, puis un espace Notion verrouillé avec une vue par personne : les tâches de préparation d'une rencontre se créent seules pour la bonne personne, et les objectifs pédagogiques remontent sur chaque fiche membre.
Ce que ça change
L'information ne repose plus dans la tête de la dirigeante et de la responsable administrative : tout est centralisé, le temps administratif baisse, et une nouvelle animatrice démarre avec un espace déjà prêt.

Élodie et Amélie

Le Fabalab, organisme de formation petite enfance, près de Rouen

Au départ
Des inscriptions en deux temps, jusqu'à 5 relances, des pièces redemandées à chaque formation.
Ce que j'ai construit
Un circuit d'inscription en un seul envoi, une seule relance à J+7, des tableaux de suivi qui génèrent les documents Qualiopi en un clic (Google Sheets et Apps Script), et la signature électronique pour l'assistante maternelle et le parent employeur.
Ce que ça change
Élodie estime avoir gagné la moitié de son temps administratif, pour moins de 50 euros par mois d'outils. Renouvellement Qualiopi obtenu en septembre 2026.

Angelina et son équipe

Agence de communication en Normandie, cinq personnes

Au départ
Chaque étape d'un projet (devis, BAT imprimeur, poseur, photos, facture, relance) dépendait de quelqu'un qui y pense.
Ce que j'ai construit
Un QG Notion qui remplace Trello : chaque demande de devis crée le projet, le dossier Drive et l'alerte Slack, et les bonnes tâches se créent pour la bonne personne. Le tout relié par Make.
Ce que ça change
Plus personne ne recopie une demande, l'équipe voit ce qu'elle a à faire, et l'agence ne repose plus sur une seule personne.

Lire toutes les réalisations

Ce qu'elles et ils en disent

Marion a tout de suite compris quels étaient nos enjeux et a été force de proposition pour y répondre. Sa curiosité, son envie de trouver systématiquement des réponses aux problèmes que je soulevais, et sa bonne humeur me permettent de dire que Marion a même été au-delà de mes attentes. Aujourd'hui, notre interface est simple et jolie... et notre outil d'une efficacité redoutable !

Héloïse Delhoume

Gérante de Creskèr, organisme de formation pour décideurs, La Réunion

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Au départ, je cherchais une développeuse pour m'aider sur mon site. Mais Marion m'a apporté bien plus que ça. Elle a cette capacité rare de comprendre les vrais points de friction, ceux qui épuisent mentalement quand on porte beaucoup seule. Grâce à elle, je gagne du temps, de l'énergie, de la clarté... et surtout je m'épuise moins.

Sarah

Thérapeute et conférencière, fondatrice de La Douceur des Hérissons

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L'entretien stratégique a été un moment décisif pour poser un cadre clair autour de mes besoins. J'ai désormais un espace Notion structuré, à la fois pratique et fluide, qui me permet de mieux me projeter à l'avenir. Et je ne me sens plus seule face à la maaaaasse d'objectifs, tâches et autre prospection à gérer.

Emilie Sissoko

Coach professionnelle et formatrice, fondatrice de L'Animée Coaching

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Au-delà d'un simple outil, c'est un véritable second cerveau qui centralise tout : gestion clients, organisation, livrables, suivi, compta. On sent que Marion maîtrise parfaitement les besoins des solos et des petites structures. Pédagogue, claire, précise, à l'écoute... Notion Start+ m'a fait gagner un temps fou et m'a permis de me concentrer sur l'essentiel : mon cœur de métier.

Grâce à son travail, nous gagnons en temps et en qualité de travail. Marion est réactive, à l'écoute.

Élodie Avenel

Gérante du Fabalab, organisme de formation petite enfance

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Marion a su transformer notre interface et automatiser plusieurs tâches cruciales, rendant notre gestion bien plus fluide et efficace.

Il est rare d'avoir une solution individualisée comme celle que tu proposes, et ta qualité d'écoute et ton expertise font la différence par rapport à du standard.

Marion a su apporter des clés concrètes et immédiatement actionnables aux participants. Un atelier à forte valeur ajoutée.

Dès ton arrivée, j'ai été impressionné par ta capacité à comprendre rapidement les enjeux, à poser un diagnostic clair et à trouver des solutions concrètes.

Saïdou Diallo

Cofondateur d'EasyShipping, son responsable à l'époque

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Moi, c'est Marion

J'ai lancé ma première startup tout en étant responsable marketing d'une autre, qui a levé plus de 800 000 € pendant que j'y étais. Deux boîtes en même temps : sans système, ça ne tenait pas.

Designer et directrice artistique de formation, j'ai aussi formé des équipes sur des plateaux à l'international. Il m'en reste une manie : j'explique sans jargon, et je vérifie que tout le monde a suivi.

J'habite en Normandie, je suis consultante Notion certifiée Admin, et je travaille à distance partout en France, ou sur place quand c'est utile.

Mon parcours, en plus long

Marion Trevet, consultante en organisation installée en Normandie, souriante dans un espace de coworking

On en parle ?

30 minutes en visio, sans engagement et sans rien préparer.

Vous me racontez comment ça se passe chez vous. Je vous dis honnêtement si je peux aider, par quelle offre et à quel prix HT. Et si je ne suis pas la bonne personne, je vous le dis aussi, et je vous oriente si je peux.

Marion Trevet, souriante, appuyée contre une baie vitrée