Coachs, consultants et cabinets

Organiser son activité de coaching ou de conseil, en solo ou en cabinet

Les accompagnements s'enchaînent, que vous soyez seul ou à plusieurs. Et pourtant le suivi de chaque client tient encore dans votre tête.

Je construis le système qui garde la trace de chaque accompagnement, de la prise de contact à la facture, pour que votre activité tienne sans dépendre de votre mémoire.

On en parle ? 30 minutes, sans engagement

Marion Trevet, consultante en organisation pour les coachs, consultants et cabinets

Cinq frictions que je retrouve presque partout

Elles ne viennent pas d'un manque de sérieux : elles viennent d'une activité qui a grandi plus vite que son organisation, en solo comme en cabinet.

  1. 1

    Le suivi client éparpillé

    Notes de séance dans un carnet, objectifs dans un document, échanges dans la boîte mail. Reprendre un dossier demande une heure.

  2. 2

    Les comptes rendus qui attendent

    Chaque séance mérite son compte rendu. Il s'écrit le soir, ou pas du tout.

  3. 3

    Les rendez-vous et les relances à la main

    Prise de rendez-vous, rappels, relances de devis : autant de petits gestes qui débordent sur le temps de séance.

  4. 4

    La prospection en pointillé

    On prospecte quand l'agenda se vide, donc trop tard. Personne ne sait où en est chaque contact.

  5. 5

    L'activité ne se voit nulle part en entier

    Chiffre du mois, accompagnements en cours, devis en attente : il faut ouvrir cinq outils pour savoir où on en est. Et le jour où un associé ou une assistante arrive, chacun ajoute ses propres fichiers.

Ce qu'un système bien construit change

Un dossier par client

Séances, objectifs, documents et factures au même endroit, retrouvés en deux clics.

Des comptes rendus préparés

Un modèle par type de séance, et un assistant IA qui propose un premier jet à relire.

Une prospection suivie

Chaque contact a un statut et une prochaine action. Les relances partent à temps.

Ce que ça donne chez une coach

Emilie

Formatrice et coach, l'Animée Coaching

Au départ
Une indépendante qui veut « moins de posts, plus de conversations ». Mais ses objectifs, ses tâches, sa prospection et ses relances reposent sur sa mémoire, et elle porte tout seule.
Ce que j'ai construit
D'abord un entretien stratégique et un travail préparatoire pour poser un cadre clair autour de ses besoins. Puis un espace Notion structuré pour ses clientes, ses accompagnements et sa prospection. Enfin, un assistant IA dans son espace Claude, branché sur son Notion, son Gmail et son agenda : chaque lundi matin, il lui sort ses priorités, les relances à faire avec un brouillon de mail prêt, les devis à relancer et l'état de son chiffre d'affaires du mois. Il note aussi ses prospects et propose des phrases d'accroche, qu'elle valide avant qu'elles n'entrent dans son CRM. Aucun envoi automatique, aucune donnée inventée.
Ce que ça change
Sa semaine commerciale tient sur une page le lundi matin, et elle reste autonome pour faire évoluer l'assistant.
Ce qu'elle en dit
« Les phases de travail préparatoire, à commencer par l'entretien stratégique, ont été des moments décisifs pour poser un cadre clair et précis autour de mes besoins. J'ai désormais un espace Notion structuré, à la fois pratique et fluide, qui répond à mes besoins opérationnels. Et je ne me sens plus seule face à la maaaaasse d'objectifs, tâches et autre prospection à gérer. »

Les offres adaptées

Trois portes d'entrée selon où vous en êtes. Le prix HT est fixé dans le devis avant de commencer.

Comprendre

Audit d'organisation

Deux à trois semaines pour voir ce qui coince vraiment, et par quoi commencer.

À partir de 1 200 € HTVoir l'audit

Construire

Structuration en jalons

Trois à six mois pour construire le système, un jalon à la fois, avec l'équipe.

À partir de 1 200 € HT par moisVoir la structuration

Construire

Outils sur mesure et assistants IA

Un point précis réglé par un outil : documents, relances, assistant IA.

Forfait par outil, sur devis HT après l'auditVoir les outils sur mesure

Questions fréquentes des coachs et consultants

Mes données clients sont confidentielles. Comment faites-vous ?

Je travaille avec des accès limités à ce qui est nécessaire, et je peux signer un accord de confidentialité.

Je travaille en solo, est-ce pour moi ?

Oui. J'accompagne des coachs et consultants indépendants comme des cabinets. Ce qui compte, ce n'est pas la taille de l'équipe, c'est que votre activité ait besoin d'un vrai système. Si vous préférez installer vous-même un QG Notion prêt à l'emploi, il existe aussi : le découvrir dans la boutique.

Faut-il changer d'outil de prise de rendez-vous ?

Pas forcément. Je pars de ce que vous utilisez et je le relie au reste. On ne change que ce qui bloque.

On regarde comment tourne votre activité ?

30 minutes en visio, sans engagement et sans rien préparer.

Racontez-moi un accompagnement, du premier contact à la dernière facture. Je vous dis ce qui peut être construit, par quelle offre et à quel prix HT.

Marion Trevet, consultante en organisation, souriante près d'une baie vitrée