Étape 2 sur 3 : construire

Outils sur mesure et assistants IA pour petites équipes

Un point précis vous coûte des heures chaque semaine. Je construis l'outil qui le règle, dans vos logiciels, et je forme l'équipe à s'en servir.

Durée
1 à 4 semaines par outil
Outils
Google Workspace, Notion, Make, IA
Format
À distance
Prix
Forfait par outil, sur devis HT après l'audit
Marion Trevet construit une automatisation Make sur son ordinateur

Ce que je construis le plus souvent

Génération de documents

Conventions, devis, attestations, contrats : saisis une fois, générés au bon format, envoyés à signer.

Formulaires qui remplissent tout

Une inscription ou une demande client qui crée la fiche, la tâche et le mail de suivi, sans ressaisie.

Relances automatiques

Pièces manquantes, factures, signatures : la relance part seule et s'arrête quand c'est fait.

Tableaux de bord

Chiffre d'affaires, marge, remplissage, satisfaction, BPF : vos chiffres à jour dans Google Sheets, Looker Studio ou Notion, entre autres, sans export ni copier-coller.

CRM et pipe commercial

Un CRM Zoho ou Notion réglé sur votre façon de vendre : les étapes, les rappels, et les tâches qui se créent quand une affaire avance.

Outils qui se parlent

Notion, Gmail, Slack, Zoho, Brevo : avec Make ou Apps Script, l'information passe d'un outil à l'autre toute seule.

Assistants IA cadrés

Dans Claude, un assistant qui prépare vos réponses, résume vos réunions ou rédige un premier jet, avec vos règles et vos documents.

Routines de pilotage

Chaque lundi, une routine IA fait le tour de vos espaces Notion : projets en retard, prospects à relancer, tâches de la semaine.

Outils locaux, données protégées

Des petits outils qui tournent sur votre ordinateur, sans serveur : vos données sensibles ne partent ni en ligne, ni dans une IA.

Comment ça se passe

Semaine 1

On cadre un seul problème

Ce qui doit sortir de l'outil, qui s'en sert, et les cas particuliers qui font tout dérailler.

Semaines 1 à 3

Je construis et je teste

Sur une copie, avec vos vrais exemples, jusqu'à ce que ça marche sur les cas difficiles.

Dernière semaine

Je livre et je forme

Mise en service, une session avec l'équipe, une fiche d'utilisation et un mois de corrections inclus.

Un outil, et des jours rendus

Jérémy et Antoine

Co-dirigeants d'un organisme de formation continue en santé, en Seine-et-Marne

Au départ
Jusqu'à 12 documents par session, conventions, convocations, émargements, tous ressaisis à la main.
Ce que j'ai construit
Un tableur central sur Google Workspace, trois circuits selon le financement, les documents générés et les mails préparés automatiquement.
Ce que ça change
La signature passe de plusieurs jours à quelques heures, depuis le téléphone. Plus de ressaisie. Mission en cours, livraison début 2027.

Élodie et Amélie

Organisme de formation petite enfance, près de Rouen

Au départ
Des inscriptions en deux temps, jusqu'à 5 relances, des pièces redemandées à chaque formation.
Ce que j'ai construit
Des tableaux de suivi qui génèrent les documents administratifs Qualiopi (Google Sheets et Apps Script), des tableaux de bord Looker Studio, et la signature électronique avec PandaDoc.
Ce que ça change
Des documents prêts sans ressaisie, moins de manipulations pour Amélie, et un renouvellement Qualiopi réussi en septembre 2026.

Questions fréquentes sur les outils sur mesure

Combien coûte un outil sur mesure ?

Un forfait fixé dans le devis, à l'issue de l'audit d'organisation : je ne construis pas d'outil sur mesure sans audit préalable. Le montant dépend du nombre d'étapes et d'outils à relier. Vous connaissez le prix HT avant que je commence, et il ne bouge plus.

Et si mes logiciels changent ?

Je construis dans des outils standards (Google Workspace, Notion, Make), et vos données restent à vous, exportables à tout moment. Si vous changez de logiciel, on regarde ensemble ce qui se reprend tel quel et ce qui doit être adapté, puis je chiffre l'adaptation à part. Et si c'est une mise à jour du logiciel qui casse quelque chose, une bande d'heures de maintenance permet de corriger sans repartir de zéro.

L'IA a-t-elle accès à mes données clients ?

Seulement à ce qui est nécessaire, et dans un cadre que l'on choisit ensemble. Pour les données sensibles, je privilégie des solutions qui ne réutilisent pas vos contenus.

Je ne sais pas quoi automatiser en premier.

C'est normal. L'audit d'organisation repère les tâches qui coûtent le plus, et dit lesquelles valent un outil.

Quel est le point qui vous coûte le plus ?

30 minutes en visio, sans engagement et sans rien préparer.

Décrivez-le moi en 30 minutes. Je vous dis s'il vaut un outil, combien de temps il faudrait et à quel prix HT.

Marion Trevet au travail sur son ordinateur